الصورة لأغراض توضيحية فقط. — صورة ملفية
لقد شهد النظام البيئي التجاري الرقمي التنافسي دمج الذكاء الاصطناعي في العمليات المالية والمحاسبية. وفي الوقت الذي تحدد فيه السرعة النجاح، تستفيد شركات المحاسبة الكبرى من قوة الذكاء الاصطناعي. ومن الصحيح أن تستعين الشركات ذات التفكير المستقبلي بعمليات المحاسبة الخاصة بها من شركات راسخة تنشر الذكاء الاصطناعي لتبسيط العمليات. وهذا التحول نحو التمويل في الوقت الفعلي أكثر من مجرد تقدم تكنولوجي. إنه خطوة استراتيجية للشركات التي تسعى جاهدة للحفاظ على قدرتها التنافسية في السوق المزدحمة.
الانتقال من التمويل التقليدي إلى العمليات في الوقت الفعلي المدعومة بالذكاء الاصطناعي
لقد ثبت أن أتمتة أنظمة المحاسبة باستخدام الذكاء الاصطناعي قد أحدثت تغييرًا جذريًا في هذه الصناعة. فالذكاء الاصطناعي قادر على أتمتة المهام المالية الروتينية. وهذا يوفر للشركات إمكانية الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي، مما يسهل اتخاذ القرارات بشكل أسرع وأكثر استنارة. كما يعمل الذكاء الاصطناعي على إعادة تعريف التمويل من خلال تعزيز السرعة والدقة وقابلية التوسع.
المزايا الاستراتيجية للتمويل في الوقت الفعلي المدعوم بالذكاء الاصطناعي
التحليل الفوري للبيانات: إحدى أقوى ميزات الذكاء الاصطناعي هي قدرته على معالجة وتحليل كميات هائلة من البيانات في الوقت الفعلي. وبالتالي، يمكن للشركات مراقبة تدفقاتها النقدية وتتبع النفقات والتنبؤ بالأداء المالي على الفور. تعد الرؤى في الوقت الفعلي، المدعومة بالذكاء الاصطناعي، أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على الميزة التنافسية.
التقارير المالية في الوقت الفعلي: يمكن للأنظمة التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي إنشاء تقارير مالية محدثة. وهذا يوفر رؤى فورية حول الصحة المالية للشركة. ويمثل هذا تحسنًا كبيرًا مقارنة بالنماذج التقليدية للاستعانة بمصادر خارجية، حيث كانت التقارير المالية تتأخر غالبًا. ويمكن للشركات اتخاذ قرارات حاسمة من خلال التقارير في الوقت الفعلي، مع إمكانية الوصول إلى أحدث البيانات. وهذا يساعدها على البقاء نشطة وقادرة على الاستجابة.
تعمل أدوات الذكاء الاصطناعي في Power BI (أو) Tableau على تجميع البيانات المالية وتحليلها تلقائيًا، وإنشاء لوحات معلومات وتقارير في الوقت الفعلي. يساعد هذا المحاسبين على مراقبة الأداء المالي أثناء التنقل. كما يوفر للعملاء في الإدارة رؤى محدثة.
الكشف عن الاحتيال في تقارير السفر والنفقات: إحدى حالات الاستخدام البارزة التي يتم فيها استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي في المحاسبة هي تدقيق تقارير السفر والنفقات. وبفضل الأنظمة الآلية المدعومة بالذكاء الاصطناعي، من السهل اكتشاف الاحتيال المحتمل والتناقضات التي تتجاوز النفقات خارج السياسة. وهذا يعني توفير قدر كبير من المال لشركات المحاسبة.
كما تقوم الذكاء الاصطناعي بتقييم البيانات المتعلقة بالاستهلاك ومتوسط الأسعار في المطاعم. وفي هذه العملية، تكتشف التناقضات والشذوذ التي قد يتم تضمينها في تقارير النفقات في نظام السفر والطعام. وتعمل العملية الذكية على تقليل الاعتماد على عمليات المراجعة اليدوية بشكل كبير وتهدئ العمليات المالية حيث يمكن لشركات المحاسبة معالجة المشكلات المحتملة بسرعة.
كيف تستخدم شركات المحاسبة الذكاء الاصطناعي لأتمتة الوظائف وتعزيز الإنتاجية؟
بالإضافة إلى تحويل العمليات المالية الداخلية، تعمل الذكاء الاصطناعي أيضًا على إعادة تشكيل الطريقة التي تعمل بها شركات المحاسبة. كان مقدمو خدمات المحاسبة الخارجية الناجحون استباقيين في تبني الأدوات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي. وبالتالي، فإنهم يقومون بأتمتة الوظائف الرئيسية لتعزيز الإنتاجية والكفاءة. تطبيقات الذكاء الاصطناعي المتقدمة قادرة على التعامل مع مهام مثل إعداد الضرائب والمحاسبة والتدقيق المالي بسرعة ودقة ملحوظة. هذا يقلل بشكل كبير من عبء العمل على المحاسبين البشريين، بالإضافة إلى تقليل هامش الخطأ.
أتمتة مهام المحاسبة الروتينية: أصبحت خوارزميات الذكاء الاصطناعي قادرة الآن على إدارة المهام الروتينية. وتشمل هذه المهام إدخال البيانات ومعالجة الفواتير وتتبع النفقات. ونتيجة لذلك، يمكن للمحاسبين توفير ساعات عملهم الحاسمة والتركيز على أنشطة أكثر استراتيجية مثل تقديم المشورة للعملاء بشأن التخطيط المالي واستراتيجيات نمو الأعمال.
تقوم أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Expensify بمسح الإيصالات تلقائيًا وتصنيف النفقات وإنشاء التقارير. يمكن للموظفين التقاط صور للإيصالات. يستخرج الذكاء الاصطناعي البيانات ذات الصلة (على سبيل المثال، التاريخ والمبلغ والتاجر) لمطالبات النفقات، مما يبسط العملية.
بيوش بهانداري، الشريك الإداري في مجموعة IMC
التدقيق المالي المعزز: الأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي قادرة على تحليل مجموعات البيانات الضخمة لتحديد التناقضات والاحتيال وقضايا الامتثال. وبطبيعة الحال، فهي أسرع بكثير مقارنة بالطرق التقليدية. وهذا يعزز بشكل كبير من دقة التدقيق ويسرع العملية. وبالتالي، يمكن لشركات المحاسبة تقديم نتائج أكثر دقة وموثوقية لعملائها.
الحلول القابلة للتطوير: مع نمو شركات المحاسبة، فإن القدرة على توسيع نطاق العمليات دون زيادة التكاليف بشكل متناسب أمر بالغ الأهمية. توفر الذكاء الاصطناعي حلولاً قابلة للتطوير يمكنها التعامل مع حجم متزايد من المعاملات والعملاء دون زيادة مقابلة في النفقات العامة. وتجد الشركات التي تتطلع إلى توسيع قاعدة عملائها أن هذه القدرة على التوسع ضرورية، مع الحفاظ على مستويات عالية من الجودة في خدماتها.
يتطلع أصحاب الأعمال ورؤساء المحاسبة في المؤسسات في جميع أنحاء العالم إلى الشراكة مع شركات المحاسبة التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي. يمكن لمقدمي الخدمات الخارجيين هؤلاء تعزيز كفاءتهم في المحاسبة بشكل كبير. لقد وضعت شركات المحاسبة الرائدة التي تستخدم الذكاء الاصطناعي بالفعل معايير في الصناعة. يمكن أن يساعد العمل مع أحد مقدمي الخدمات هؤلاء الشركات على جني فوائد الأتمتة والخدمات الأكثر دقة.
الرد على استفسارات البائعين والعملاء: يمكن تدريب الذكاء الاصطناعي التوليدي للتعامل مع استفسارات البائعين والعملاء بشكل أكثر فعالية. وباستخدام برامج الدردشة الآلية المتطورة، يمكن لشركات المحاسبة صياغة استجابات سريعة ومفيدة لهذه الاستفسارات. وبفضل معالجة اللغة الطبيعية والكميات الهائلة من البيانات، تصبح الأنظمة الذكية قادرة على توليد ردود مبتكرة وأصلية.
يجب تدريب الذكاء الاصطناعي على الإجابة على الأسئلة البسيطة، مع ربط العملاء بالموردين في نظام تخطيط موارد المؤسسات. ومع ذلك، يجب تعيين خبراء بشريين للتعامل مع الاستفسارات الأكثر تعقيدًا. يعمل هذا النهج الاستراتيجي على تبسيط عملية الاتصال بشكل كبير، مما يجعلها سريعة الاستجابة.
بيوش بهانداري هو الشريك الإداري في مجموعة IMC
