صورة تمثيلية
بدأ اتجاه جديد في العمل عن بعد يُسمى “العطلات الهادئة” في الظهور على مستوى العالم، مع تسجيل بعض الحالات في الإمارات العربية المتحدة أيضًا. وعلى عكس “العطلات الهادئة” المعروفة، تتضمن “الرحلات الهادئة” أو “العطلات الهادئة” عمل الموظفين سراً من وجهات العطلات، دون إخبار رؤسائهم.
أظهرت دراسة حديثة أجرتها جمعية إدارة الموارد البشرية ومقرها الولايات المتحدة أن 68% من أصحاب العمل هناك قاموا بمراجعة سياسات العمل عن بعد الخاصة بهم لتشمل أحكامًا خاصة بـ “الإجازات الهادئة” أو أماكن العمل غير المعلنة.
وعلاوة على ذلك، تطبق بعض الشركات هياكل رواتب “غير مرتبطة بالموقع” (نموذج دفع تعوض فيه الشركات العمال بنفس المعدل لنفس الوظيفة بغض النظر عن موقعهم)، مع اعتماد 42% من شركات فورتشن 500 هذه الطريقة.
ومع ذلك، لا تنظر كل المنظمات في مختلف أنحاء العالم إلى الإجازات السرية بنفس المنظور، وقد ينتهي الأمر بمن يسافرون في إجازة سرية إلى تعريض مستقبلهم مع الشركة للخطر. ورغم أن هذا الشكل السري من العمل عن بعد قد يبدو جذابًا، إلا أنه يأتي بمجموعة من المزايا والعيوب.
“لن أفعل ذلك مرة أخرى”
كان أحمد البصيري (تم تغيير الاسم بناءً على طلبه) البالغ من العمر 28 عامًا حريصًا على رؤية شريكته التي تعيش في منزله في القاهرة، لكنه استنفد كل إجازاته مدفوعة الأجر.
ولكن بما أن مكتبه يسمح لموظفيه بالعمل عن بعد، اقترحت ليلى (شريكته) رحلة إلى جزيرة زنجبار الغريبة. ولم يستطع أحمد مقاومة الفكرة.
“قررت المخاطرة، فأخبرت مكتبي بأنني سأتباطأ في عملي لبضعة أيام لأنني أصبت بنوبة مفاجئة من الأنفلونزا، بالإضافة إلى ذلك قمت بتفعيل باقة التجوال”، هذا ما قاله المواطن المصري الذي يعمل في المكتب الأوسط لشركة استثمار خاص.
وقال أحمد إن خطته كانت بسيطة – الاستمتاع بأسبوع سعيد من الشمس والأمطار والشواطئ الهادئة والعودة قبل أن يلاحظ أي شخص في العمل غيابه.
“يمكنني أيضًا أن أفعل هذا لأن الأيام القليلة التالية كانت عطلة نهاية الأسبوع.”
ومنذ يوم الإثنين فصاعدًا، كان أحمد جاهزًا بحاسوبه المحمول، إلا أن المكان لم يكن منزله أو مقهى محليًا، بل شواطئ الرمال البيضاء في نونغوي.
“كانت الأمور تسير على ما يرام حتى ظهر الأربعاء حيث كان لدي اتصال جيد بالإنترنت وكنت أرسل العمل في الوقت المحدد وظهرت في الموعد المحدد. كان فارق التوقيت بين دبي وزنجبار ساعة واحدة فقط، لذا لم تكن مشكلة كبيرة. في المساء كنت أسترخي على الشواطئ وأشاهد غروب الشمس. لذا، قمت بكلا الأمرين… عملت واستمتعت”، قال مازحا.
لكن في اليوم الثامن من إجازتهم، تلقى أحمد اتصالاً من أحد زملائه أبلغه فيه بموعد اجتماع عاجل في اليوم التالي.
“لقد تسارعت دقات قلبي. أخبرت زميلي أنني ما زلت لا أشعر بأنني على ما يرام وأنني أخطط لإجراء بعض الفحوصات الطبية ولكن يمكنني الانضمام عبر مكالمة فيديو. لحسن الحظ، وافق مكتبي. كنت متوترة حقًا في تلك الليلة وأنا أفكر في إنشاء مكتب مؤقت مشابه للمكتب الموجود في منزلي، وكيف يجب أن أشارك بحماس مكتوم، حيث قلت إنني مريضة”.
ولحسن الحظ، اتصل زميل أحمد به مرة أخرى في صباح اليوم التالي ليخبره أن الاجتماع تم تأجيله لمدة أسبوع.
“تنفست الصعداء وأدركت كم كنت على وشك أن أُلقى القبض علي. ولكن في النهاية، ظلت إجازتي السرية مغامرة سرية مشتركة بيني وبين ليلى فقط. ولكنني لا أعتقد أنني سأفعل هذا مرة أخرى.”
واعترفت أميليا فوستر، المقيمة في الإمارات العربية المتحدة، بأنها ذهبت في “رحلة سرية” إلى أبو ظبي.
“أعيش وأعمل في دبي. تسمح لنا شركتي بالعمل من المنزل لبضعة أيام في الأسبوع ولكنها تلزمنا بالبقاء داخل الإمارة. في إحدى المرات، قررت زيارة صديق في أبو ظبي وعملت من هناك يومي الخميس والجمعة لأن رئيسي المباشر كان في إجازة وكنت أعلم أنه لن يتم استدعائي. ولأن الأيام التالية كانت عطلة نهاية الأسبوع، لم أبلغ مكتبي بأنني أعمل من أبو ظبي بدلاً من دبي في هذين اليومين”.
“كنت أنهي عملي بحلول الساعة الخامسة مساءً، ثم أمضيت أنا وصديقي أمسيتين جميلتين في الخروج. ومع ذلك، لا أعتقد أنني سأجرؤ على الذهاب في إجازة مرة أخرى دون إبلاغ مكتبي”، هذا ما قاله المغترب البريطاني.
يجب أن يكون لدى الشركات سياسات واضحة للعمل عن بعد
في غضون ذلك، قال خبراء الموارد البشرية إن اتجاه “إجازة الهدوء” يمثل تحديًا لأصحاب العمل لأنه قد تكون هناك مشكلات تتعلق بانخفاض الإنتاجية، ونقص التواصل السريع، والمساءلة، وجودة العمل غير المتسقة.
وقال أوس إسماعيل، المدير العام لشركة مارك إليس: “إذا كان الموظف يعمل في مكان غريب دون موافقة صاحب العمل، فقد يؤدي ذلك إلى خلق مشكلة ثقة كبيرة، ويمكن اعتباره سوء سلوك من شأنه أن يخلق مشاكل للموظف في وظيفته”.
وأكد خبراء الصناعة أيضًا أنه من أجل نجاح هذا النوع من الترتيبات، يجب على أصحاب العمل وضع سياسات واضحة فيما يتعلق بالعمل عن بعد، بما في ذلك الإرشادات المتعلقة بمواقع العمل وتوقيتاته المقبولة.
“بالإضافة إلى ذلك، أعتقد أن التواصل والثقة هما المفتاح – فالتواصل المنتظم بين الموظف وصاحب العمل سيضمن الإنتاجية دون تدخل الإدارة التفصيلية.”
ورغم أن الشركات قد لا تفضل هذا السلوك دائمًا، فإنها تدرك أن الوعي المتزايد بكفاءة العمل عن بُعد من مواقع مختلفة ساهم في هذا الاتجاه.
وأضاف أوس: “أعتقد أن المرونة طريق ذو اتجاهين. يجب أن يكون أصحاب العمل منفتحين على استيعاب العمل عن بعد في مواقع مختلفة، ويجب على الموظفين احترام سياسات الشركة والالتزام بها للحفاظ على علاقة عمل منتجة ومليئة بالثقة”.
قالت فاطمة أحمد، مديرة الموارد البشرية للمجموعة – athGADLANG، “نصيحتي لأصحاب العمل هي إنشاء وتوصيل سياسات عمل عن بعد واضحة بما في ذلك مواقع العمل، وتنفيذ بروتوكولات قوية للأمن السيبراني لحماية بيانات الشركة”.
