من ناحية أخرى ، لن يؤدي تنفيذ المهام الأحادية إلى تحسين قدراتك الوظيفية فحسب ، بل سيعزز أيضًا إبداعك وذكائك العاطفي
على مر العصور ، كنا نسمع من أقراننا وأصدقائنا ومعارفنا أن متعدد المهام هو الشخص “الموهوب” وأن كونك واحدًا هو “مسألة فخر”. اليوم ، تتطلب العديد من الإعدادات التنظيمية من موظفيها القيام بمهام متعددة ، حيث يساعد تعدد المهام في زيادة كفاءة العمل والإنتاجية. في الواقع ، يطلب مديرو الأعمال المساعدة من المحترفين لتدريب الموظفين وتمكينهم في العمل ليصبحوا أكثر كفاءة في أداء المهام المتعددة.
حتى في المجتمع اليومي ، كثيرًا ما يتم الإشادة بالقدرة على تعدد المهام كطريقة سريعة لإنجاز المزيد من المهام في وقت أقل. ومع ذلك ، فقد كشفت الدراسات الحديثة أن تعدد المهام أمر مثير للقلق. صرح أستاذ علم الأعصاب في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا أنه ، “لا يمكنك القيام بمهام متعددة لأن أدمغتنا موصولة للقيام بشيء واحد يتطلب معرفًا في وقت واحد ونخبر أنفسنا أننا نقوم بمهام متعددة عندما يكون ما نفعله هو مهمة- التحول ، الانتقال السريع من شيء إلى آخر. عندما نتبدل ، تتعثر عقولنا بينما نحاول أن نتذكر أين كنا وماذا كنا نفعل “.
للتوضيح ، خذ مثالاً على التبديل بين ورقة Excel وكتابة بريد إلكتروني. أثناء العمل على ورقة Excel (المهمة الأولى) ، فإنه ينشط دائرة / شبكة عصبية مقابلة وعندما نحول تركيزنا إلى المهمة الثانية لكتابة بريد إلكتروني ، يجب على الدماغ أن يضع هدوءًا على الدائرة النشطة سابقًا ، وبالتالي تضخيم الدائرة العصبية المقابلة لـ المهمة الجديدة. يستغرق هذا وقتًا إضافيًا لتحويل التروس الذهنية بين تبديل الأهداف ، لإيقاف القواعد المعرفية للمهمة القديمة وتشغيل قواعد جديدة للمهمة التالية ، وهي نوع من التحكم المعرفي.
الجانب السلبي “المعرفي” لتعدد المهام:
1 • جعل واحدة لتبقى غير مركزة.
2 • القلق الانتقائي والاهتمام المستمر
3 • تأرجح السيطرة المثبطة والمرونة العقلية
4 • صعوبة في استيعاب المفاهيم المعقدة أو تلخيص المعلومات
5 • انخفاض الاحتفاظ بالمعلومات
6 • كفاءة أقل وسلوك عرضة للخطأ
7 • يسبب التعب العقلي ، ضباب الدماغ والتوتر
8 • تأخير الوقت في إنجاز المهمة
9 • القضايا السلوكية مثل التهيج والإحباط بسبب المهام أو المهام غير المنتهية التي لا ترقى إلى المستوى المطلوب.
10 • تأثير Zeigarnik ، حيث تميل أدمغتنا إلى تذكر المهام غير المنجزة بشكل أفضل من المهام المكتملة ، مما يجعل الأفكار العالقة للمهمة السابقة مزعجة وبالتالي تقليل التركيز والإنتاجية.
كيفية تجنب تعدد المهام
تشير الأبحاث إلى أن الأمر يستغرق 25 دقيقة في المتوسط للعودة إلى المهمة الأصلية بعد التبديل وهذا ما يسمى “25 دقيقة فخ”. لضبط هذا “المصيدة المعرفية” ، فإن أفضل طريقة هي تنفيذ “طريقة بومودورو” ، وهو بروتوكول إدارة الوقت الذي يستغرق 35 دقيقة من العمل المركز الذي يتم تقسيمه بفواصل من 5 إلى 10 دقائق. خلال فترة الراحة من 5 إلى 10 دقائق ، يمكن للمرء الاستماع إلى الموسيقى ، وإغلاق العينين / التأمل ، وتناول الطعام والشراب ، والتحدث مع أقرانه / أحبائهم ، والمشي لمسافة قصيرة – حاول عمومًا الاسترخاء وتجديد شبابك للاستعداد لمهمة جديدة. علاوة على ذلك ، يمكن للمرء تنفيذ جدول زمني منظم ومتابعة قائمة المهام وفقًا لذلك للانتهاء في الوقت المحدد. هذا يساعد على زيادة الكفاءة ، وإزالة ضباب الدماغ ، وتحسين التحكم المعرفي ، وتقليل نطاق الأخطاء في العمل بشكل كبير.
بشكل قاطع ، يجب أن نفهم أن تعدد المهام يمكن مقارنته بـ “جاك لجميع المهن ، سيد لا شيء”! لن يؤدي تنفيذ المهام الأحادية إلى تحسين مهاراتك المعرفية ووظائفك التنفيذية فحسب ، بل سيعزز أيضًا إبداعك وذكائك العاطفي. لذلك ، يجب تشجيع الأفراد والمؤسسات على تبني مهمة واحدة ، أي الاستمرار في التركيز على مهمة واحدة حتى الانتهاء قبل الانتقال إلى المهمة التالية ، مما يتيح الوقت الكافي للدماغ لتبديل الانتباه بالكامل من أجل التحكم المعرفي الأمثل.
